Regolamento

ART. 1 OBIETTIVI
Il Premio ha la finalità di riconoscere il portfolio come strumento cardine della professione dell’illustratrice e dell’illustratore: chiave di accesso a nuove opportunità lavorative e principale strumento di comunicazione tra l'illustratore e i suoi clienti.

ART. 2 DESTINATARI
Il premio si rivolge a tutte le illustratrici e gli illustratori che parteciperanno alle portfolio review previste nel programma di “The Illustrators Survival Corner” presso la fiera FIL - Guadalajara (México).Il programma si svolge dal 30/11 al 4/12 2024 presso lo stand di Bologna Children’s Book Fair, International area HH7, FIL - Guadalajara.

ART. 3 MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Per poter partecipare al concorso Bologna Portfolio Award ogni illustratore/illustratrice - a seguito della prenotazione della portfolio review - dovrà sottoscrivere il presente regolamento compilando il form al seguente link: https://www.bolognachildrensbookfair.com/modulo-adesione-bologna-portfolio-award/14244.html secondo le modalità indicate di seguito e riportate sul sito BCBF. 

La mancata compilazione del modulo di partecipazione comporta l’esclusione dal concorso Bologna Portfolio Award.

Modalità di prenotazione Portfolio Review - The Illustrators Survival Corner FIL - Guadalajara 2024
Le prenotazioni alle portfolio review (15 sessioni con 6 posti ciascuna) si apriranno alle ore 13.30 (CET) del giorno 26 novembre 2024, fino a esaurimento posti.
La partecipazione alle portfolio review è gratuita con prenotazione obbligatoria.
È consentita la registrazione fino a un massimo di 2 portfolio review per l’intera durata del programma “The Illustrators Survival Corner FIL - Guadalajara 2024”.
Per prenotare cliccare qui: https://www.eventbrite.com/cc/the-bologna-grand-tour-fil-guadalajara-2024-3839223

ART. 4 PRESELEZIONI

Al termine di ogni portfolio review, il reviewer giudicherà il portfolio dell’illustratore appena revisionato assegnando un punteggio da 1 a 10 per ciascuna delle seguenti categorie:
l Presentazione : chiarezza e qualità dell’impaginazione delle immagini, ordine dei contenuti visivi, chiarezza dei paratesti a corredo del portfolio come didascalie, elementi biografici e di contatto personale
l Coerenza: capacità del portfolio di raccontare in maniera esaustiva e solida l’identità del linguaggio visivo dell’illustratore/illustratrice e di indicare in modo chiaro gli ambiti editoriali a cui si rivolge
Nel caso in cui il medesimo illustratore partecipi a 2 revisioni portfolio ai fini del concorso si considera la prima portfolio review effettuata in ordine cronologico.

Per ogni sessione di portfolio verrà stilata una graduatoria, il punteggio è dato dalla somma dei voti attribuiti dal reviewer per i due criteri. Passano alla fase successiva (Selezione finale, di cui all’art.5 del presente regolamento) i primi due illustratori in graduatoria per ciascuna sessione.

Qualora ci fossero dei pari merito con il primo punteggio più alto, passerebbero alla fase successiva tutti gli illustratori che hanno ottenuto il punteggio più alto. Qualora più illustratori ottenessero a pari merito il secondo posto in graduatoria alla fase successiva passerebbe il primo classificato e tutti gli illustratori che hanno ottenuto il secondo punteggio più alto della sessione.

Il risultato della preselezione verrà comunicato agli illustratori e alle illustratrici selezionate tramite email.

ART. 5 SELEZIONE FINALE

Per la selezione finale i finalisti dovranno inviare - secondo le modalità comunicate loro via email -  il portfolio valutato presso FIL - Guadalajara in formato PDF, entro e non oltre il 15 dicembre 2024.

La Giuria sarà composta da tre professionisti del settore. Ciascun giurato assegnerà un voto da 1 a 10 a ciascun portfolio finalista e dovrà assegnare una menzione indicando, a suo insindacabile giudizio, il migliore tra i portfolio valutati. La graduatoria finale sarà determinata sommando i voti assegnati dai tre membri della giuria. L’eventuale menzione assegnata da ciascun giurato vale come 1 punto bonus. Ogni illustratore potrà quindi ottenere un punteggio minimo di 3 e un punteggio massimo di 33. 

In caso di parimerito la Giuria si riunirà virtualmente e indicherà il vincitore a suo insindacabile giudizio entro e non oltre il giorno 10 gennaio 2025

Entro il 15 gennaio 2025 verrà pubblicato sul sito di Bologna Children’s Book Fair e sui canali social collegati il nome del vincitore e la graduatoria finale di tutti i finalisti del Concorso Bologna Portfolio Award.

Il vincitore/la vincitrice, così come i finalisti e tutti i partecipanti al Concorso Bologna Portfolio, Award riceveranno anche una comunicazione tramite email con l’esito del concorso e i dettagli riguardo a eventuali premi da riscattare di cui all’art.6 del presente regolamento.

ART. 6 PREMI

Primo classificato: 

l viaggio aereo a/r economy class, per Bologna (Italy) 

l alloggio in hotel a Bologna nelle giornate di Bologna Children’s Book Fair 2025, 31 Marzo - 3 Aprile 

l pass per accedere a Bologna Children’s Book Fair

NB! Pratiche e spese per il visto e il vitto a carico del vincitore.

Nel caso in cui il vincitore non confermasse l’accettazione del premio entro 7 giorni dalla comunicazione questo sarà assegnato in automatico al nome successivo nella graduatoria dei finalisti.

Per tutti i partecipanti:

Codice omaggio per l’accesso all’Illustrators Digital Wall 2025, le “pareti” digitali del sito BCBF, dove gli illustratori hanno un’occasione per raccontarsi e promuoversi in un’immagine, anche grazie al profilo personale che accompagna ciascuna illustrazione completo di contatti e info utili (e-mail, website and social profile).

ART. 7 UTILIZZO DELLE IMMAGINI

Gli Illustratori restano proprietari esclusivi del loro portfolio, ma riconoscono a BolognaFiere, a titolo gratuito, il diritto non esclusivo di pubblicare il loro portfolio sul web e sui canali social della “Bologna Children’s Book Fair” e dei suoi partner ufficiali e da essa autorizzati, anche a fini promozionali generali e di ogni altra iniziativa legata alla “Bologna Children’s Book Fair”, anche in lingue diverse da quella italiana, per la durata di anni 3.

Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per l’utilizzazione sotto qualsiasi forma del loro portfolio da parte di BolognaFiere e/o di terzi concessionari, riconoscendo che, attraverso queste azioni, BolognaFiere intende promuovere nel mondo anche gli illustratori finalisti della selezione del Bologna Portfolio Award.

ART. 8 - SOPPRESSIONE E VARIAZIONE DELL’INIZIATIVA

BolognaFiere potrà sopprimere a proprio insindacabile giudizio l’Iniziativa senza che nulla sia dovuto da BolognaFiere.

ART. 9 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

BolognaFiere si impegna ad osservare tutti gli obblighi derivanti dalla normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, in particolare il Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”), nonché di ogni ulteriore norma dettata a livello nazionale o sovranazionale in materia di protezione dei dati, in particolare con riferimento ai provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati. 

ART. 10 - GIURISDIZIONE E FORO COMPETENTE

I rapporti tra i partecipanti alla presente Iniziativa sono disciplinati dalle leggi italiane. Ogni controversia sarà sottoposta alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria italiana e competenza esclusiva del Foro di Bologna.

ART. 11 - DISPOSIZIONE FINALE

La partecipazione all’Iniziativa e l’utilizzazione dei riconoscimenti sono assolutamente gratuiti e non comportano alcun vincolo o impegno di qualsiasi natura al di fuori delle condizioni di partecipazione previste dal presente regolamento.