Regolamento

ART. 1 OBIETTIVI
Il premio Bologna Portfolio Award - BCBF25 ha la finalità di riconoscere il portfolio come strumento cardine della professione dell’illustratrice e dell’illustratore, e di sottolineare il suo ruolo come chiave di accesso a nuove opportunità lavorative e principale strumento di comunicazione tra l'illustratore e i suoi clienti (editori, art director, agenti letterari, ecc.).

ART. 2 DESTINATARI
Il premio si rivolge esclusivamente agli illustratori finalisti della Mostra Illustratori 2025 che parteciperanno in presenza alle portfolio review previste il 3 aprile 2025 dalle ore 9.30 alle ore 13.30 all’interno dell’iniziativa Portfolio Marathon 2025 che si terrà presso “The Illustrators Survival Corner” (hall 30).

ART. 3 MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Per poter partecipare al concorso Bologna Portfolio Award - BCBF25 ogni illustratore dovrà sottoscrivere il presente regolamento al momento della registrazione alla portfolio review della Portfolio Marathon 2025 accedendo alla sua Area Riservata. La mancata sottoscrizione del regolamento comporta l’esclusione dal concorso Bologna Portfolio Award-BCBF25.

Modalità di prenotazione portfolio review della Portfolio Marathon

La partecipazione alle portfolio review della Portfolio Marathon è gratuita con prenotazione obbligatoria in area riservata del sito BCBF e riservata esclusivamente ai finalisti della Mostra Illustratori 2025 che parteciperanno in presenza il 3 Aprile dalle ore 9.30 alle ore 13.30 presso “The Illustrators Survival Corner” hall 30.

È consentita la registrazione fino a un massimo di 1 portfolio review salvo diversa indicazione degli organizzatori.

Nel caso in cui per disponibilità di posti fosse consentito di prenotare più di 1 portfolio review sarà valutata ai fini del concorso Bologna Portfolio Award - BCBF25 solo ed esclusivamente la portfolio review prenotata nel periodo 11 - 16 Marzo 2025.

L’illustratore dichiara:

di essere il legittimo titolare dei diritti di sfruttamento economico sulle opere tutelate dal diritto d'autore impiegate nel portfolio oggetto della presente candidatura al concorso Bologna Portfolio Award - BCBF25 e, conseguentemente, di essere in grado di garantire la completa tracciabilità dei componenti impiegati e della relativa titolarità;
che i diritti di utilizzo e/o di sfruttamento delle privative intellettuali, oggetto di concessione in uso, non violano alcun diritto di proprietà intellettuale in capo a terzi;
di impegnarsi a manlevare e tenere indenne BolognaFiere da qualsivoglia danno o pregiudizio dovesse derivarle per effetto della non veridicità, inesattezza o incompletezza delle dichiarazioni di cui al presente paragrafo.

ART. 4 PRESELEZIONI
Al termine di ogni portfolio review, il reviewer giudicherà il portfolio dell’illustratore appena revisionato assegnando un punteggio da 1 a 10 per ciascuna delle seguenti categorie:

Presentazione: chiarezza e qualità dell’impaginazione delle immagini, ordine dei contenuti visivi, chiarezza dei paratesti a corredo del portfolio come didascalie, elementi biografici e di contatto personale
Coerenza: capacità del portfolio di raccontare in maniera esaustiva e solida l’identità del linguaggio visivo dell’illustratore/illustratrice e di indicare in modo chiaro gli ambiti editoriali a cui si rivolge

Per ogni sessione di portfolio verrà stilata una graduatoria, il punteggio è dato dalla somma dei voti attribuiti dal reviewer per i due criteri. Passano alla fase successiva (Selezione finale, di cui all’art.5 del presente regolamento) i primi due illustratori in graduatoria per ciascuna sessione.

Qualora ci fossero dei pari merito con il primo punteggio più alto, passerebbero alla fase successiva tutti gli illustratori che hanno ottenuto il punteggio più alto. Qualora più illustratori ottenessero a pari merito il secondo posto in graduatoria alla fase successiva passerebbe il primo classificato e tutti gli illustratori che hanno ottenuto il secondo punteggio più alto della sessione.

Il risultato della preselezione verrà comunicato agli illustratori tramite il sito di BCBF entro il 14/04/2025.

ART. 5 SELEZIONE FINALE
Per la selezione finale, i finalisti dovranno inviare - secondo le modalità comunicate loro via email - il portfolio valutato in formato PDF, entro e non oltre il 18/04/2025. La Giuria sarà composta da tre professionisti del settore. Ciascun giurato assegnerà un voto da 1 a 10 a ciascun portfolio finalista e dovrà assegnare una menzione indicando, a suo insindacabile giudizio, il migliore tra i portfolio valutati. La graduatoria finale sarà determinata sommando i voti assegnati dai tre membri della giuria. L’eventuale menzione assegnata da ciascun giurato vale come 1 punto bonus. Ogni illustratore potrà quindi ottenere un punteggio minimo di 3 e un punteggio massimo di 33.

La Giuria si riunirà virtualmente e indicherà il vincitore a suo insindacabile giudizio

Entro il 16/06/2025 verrà pubblicato sul sito di Bologna Children’s Book Fair e sui canali social collegati il nome del vincitore e la graduatoria finale di tutti i finalisti del Concorso Bologna Portfolio Award BCBF25.

I partecipanti al Concorso riceveranno anche una comunicazione tramite e-mail con l’esito del concorso.

ART. 6 PREMI
Primo classificato:

viaggio aereo a/r economy class, per Shanghai (Cina)
alloggio in hotel a Shanghai nelle giornate di China Shanghai International Children’s Book Fair 2025 (14 - 16 Novembre)
pass gratuito per accedere a China Shanghai International Children’s Book Fair 2025

NB! Pratiche e spese per il visto e il vitto a carico del vincitore.
Nel caso in cui il vincitore non confermasse l’accettazione del premio entro 7 giorni dalla comunicazione questo sarà assegnato in automatico al nome successivo nella graduatoria dei finalisti.

ART. 7 UTILIZZO DELLE IMMAGINI
Gli Illustratori restano proprietari esclusivi del loro portfolio, ma riconoscono a BolognaFiere, a titolo gratuito, il diritto non esclusivo di pubblicare il loro portfolio sul web e sui canali social della “Bologna Children’s Book Fair” e dei suoi partner ufficiali e da essa autorizzati, anche a fini promozionali generali e di ogni altra iniziativa legata alla “Bologna Children’s Book Fair”, anche in lingue diverse da quella italiana, per la durata di anni 3.

Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per l’utilizzazione sotto qualsiasi forma del loro portfolio da parte di BolognaFiere e/o di terzi concessionari, riconoscendo che, attraverso queste azioni, BolognaFiere intende promuovere nel mondo anche gli illustratori finalisti della selezione del Bologna Portfolio Award - BCBF25.

ART. 8 - SOPPRESSIONE E VARIAZIONE DELL’INIZIATIVA
BolognaFiere potrà sopprimere a proprio insindacabile giudizio l’Iniziativa senza che nulla sia dovuto da BolognaFiere.

ART. 9 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
BolognaFiere si impegna ad osservare tutti gli obblighi derivanti dalla normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, in particolare il Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”), nonché di ogni ulteriore norma dettata a livello nazionale o sovranazionale in materia di protezione dei dati, in particolare con riferimento ai provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ovvero del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.

ART. 10 - GIURISDIZIONE E FORO COMPETENTE
I rapporti tra i partecipanti alla presente Iniziativa sono disciplinati dalle leggi italiane. Ogni controversia sarà sottoposta alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria italiana e competenza esclusiva del Foro di Bologna.

ART. 11 - DISPOSIZIONE FINALE
La partecipazione all’Iniziativa e l’utilizzazione dei riconoscimenti sono assolutamente gratuiti e non comportano alcun vincolo o impegno di qualsiasi natura al di fuori delle condizioni di partecipazione previste dal presente regolamento.