A disposizione di chiunque sia in cerca di traduttori, la consultazione sul sito della Fiera è libera attraverso un semplice login iniziale. Vi sono diversi criteri di ricerca fra i quali: nome del traduttore, paese di residenza, genere letterario, lingua di partenza, lingua di arrivo, lingua madre. Gli editori che espongono alla Fiera del Libro per Ragazzi possono consultarla direttamente attraverso i propri dati di accesso.
Si possono iscrivere tutti i traduttori che abbiano tradotto almeno due libri nel campo della letteratura per ragazzi, fatta eccezione per le lingue minoritarie o scarsamente tradotte, per le quali è sufficiente la traduzione anche di un solo libro. La registrazione nonché l’aggiornamento dei dati dei traduttori avviene attraverso la compilazione dell’apposito questionario.