Modalità di partecipazione alla Mostra Illustratori 2025

La registrazione e il caricamento dei file sono aperti DAL 2 LUGLIO FINO AL 12 18 OTTOBRE 2024.

Le candidature dovranno pervenire entro la data tassativa e improrogabile del 18 OTTOBRE 2024. 

• Gli illustratori, professionisti ed esordienti (nati prima del 31 dicembre 2007), con opere inedite o pubblicate negli ultimi due anni
• Le scuole d’arte, con i più interessanti ed innovativi progetti realizzati dagli studenti degli ultimi due anni di corso
• Gli editori, con gli autori della propria squadra (scrivere a illustratori@bolognafiere.it per l'acquisto dei codici da fornire ai propri illustratori).

ILLUSTRATORI PROFESSIONISTI

La partecipazione comporta il pagamento di una quota di partecipazione pari a €22 (+ IVA se dovuta). É gratuita per gli studenti muniti del codice fornito dalla scuola d’arte/corso frequentati. 
A loro volta, scuole d’arte/corsi potranno fare richiesta del codice individuale di gratuità scrivendo a illustratori@bolognafiere.it.

Al termine del caricamento delle immagini candidate, l’ultimo passo prevede il pagamento elettronico. Seguendo la procedura guidata, il corretto pagamento genererà un’e-mail recante il codice da inserire nell’ultimo campo della domanda di partecipazione.

Il codice inserito validerà la correttezza della procedura e l’illustratore potrà così terminare la candidatura. Una notifica istantanea darà conferma della regolare iscrizione. 

Fatturazione
Gli illustratori italiani dovranno inserire Partita Iva o Codice Fiscale durante il pagamento. Riceveranno la fattura via e-mail. 
Per altre necessità o assistenza durante il pagamento: bf@archimedia.it

STUDENTI

Per gli studenti, la partecipazione è gratuita a condizione che siano muniti del codice fornito dalla scuola d’arte/corso frequentati (i codici sono inviati direttamente da BCBF alla scuola/corso). Coloro che ne saranno sprovvisti saranno tenuti a pagare la quota di partecipazione.

In fase di iscrizione, terminato il caricamento delle immagini, gli studenti dovranno concludere la procedura inserendo il codice gratuito ricevuto. Una notifica confermerà la corretta conclusione della procedura, che determina la regolare iscrizione.

Il codice è univoco, utilizzabile una sola volta.

Le scuole/corsi, già in contatto con BCBF riceveranno via e-mail i codici gratuiti per i propri studenti. Qualora necessitassero di altri codici, potranno farne richiesta scrivendo a illustratori@bolognafiere.it.

Le scuole/corsi che non avranno ricevuto codici omaggio potranno scrivere a illustratori@bolognafiere.it indicando il quantitativo di codici corrispondente al numero di studenti che si desidera candidare. 

EDITORI

Gli editori, con gli autori della propria squadra (scrivere a illustratori@bolognafiere.it per l'acquisto dei codici da fornire ai propri illustratori).

Agli illustratori è chiesto di inviare le tavole esclusivamente in formato digitale.

Le opere dovranno ispirarsi tutte allo stesso tema ed essere contrassegnate con numeri da 1 a 5 secondo la sequenza desiderata. Il numero delle illustrazioni (5) è tassativo.

Le cinque illustrazioni (numero fisso) inedite o edite dopo il 1° Gennaio 2023, in bianco e nero o a colori, possono essere state realizzate con qualsiasi tecnica. Il formato richiesto in fase di caricamento online è il seguente: jpg o png, peso max 5 MB, risoluzione 150 DPI.

Leggi attentamente il Regolamento dopodiché procedi alla compilazione del modulo di partecipazione.

Registrati all’area riservata Visitatori BCBF e se sei già registrato entra in area riservata visitatori con un semplice login.  

Compilati i campi anagrafici, carica online cinque illustrazioni (numero fisso) inedite o edite dopo il 1° Gennaio 2023, in bianco e nero o a colori, realizzate con qualsiasi tecnica. Formato consentito: jpg o png, peso max 5 MB, risoluzione 150 DPI.

Le opere dovranno ispirarsi tutte allo stesso tema ed essere contrassegnate con numeri da 1 a 5 secondo la sequenza desiderata. Il numero delle illustrazioni (5) è tassativo.

In caso di errori in fase di caricamento, è possibile annullare e ripetere l’operazione. Alla fine della procedura, un ultimo clic confermerà la correttezza di quanto caricato.

Terminato il caricamento delle immagini, la registrazione si conclude con il pagamento della quota di iscrizione, seguendo gli step che compariranno automaticamente. Qualora il pagamento non dovesse andare a buon fine, o in caso di abbandono, una notifica automatica via e-mail consentirà di ultimare il pagamento senza dover ripetere tutta la procedura.

ATTENZIONE: in fase di pagamento, l’email della carta (o dell’account) utilizzata deve coincidere con quella utilizzata per la registrazione/login all’area riservata.

Un messaggio automatico, alla fine della procedura, confermerà che tutto è andato a buon fine. Successivamente, l’illustratore troverà nella propria area riservata un spazio dedicato alla mostra con la conferma di avvenuta registrazione.

ATTENZIONE: la registrazione è considerata effettiva solo al termine del pagamento e a condizione che sia effettuato entro il 18 ottobre 2024. Il solo caricamento delle immagini non comporta in alcun modo la partecipazione.

Leggi attentamente il Regolamento dopodiché procedi alla compilazione del modulo di partecipazione.

Registrati all’area riservata Visitatori BCBF e se sei già registrato entra in area riservata visitatori con un semplice login.  

Compilati i campi anagrafici, carica online cinque illustrazioni (numero fisso) inedite o edite dopo il 1° Gennaio 2023, in bianco e nero o a colori, realizzate con qualsiasi tecnica. Formato consentito: jpg o png, peso max 5 MB, risoluzione 150 DPI.

Le opere dovranno ispirarsi tutte allo stesso tema ed essere contrassegnate con numeri da 1 a 5 secondo la sequenza desiderata. Il numero delle illustrazioni (5) è tassativo.

In caso di errori in fase di caricamento, è possibile annullare e ripetere l’operazione. Alla fine della procedura, un ultimo clic confermerà la correttezza di quanto caricato.

Dopo aver terminato e confermato il caricamento delle immagini, è richiesto l’inserimento del codice omaggio riservato allo studente. IL CODICE OMAGGIO É FORNITO DALLA SCUOLA, GLI STUDENTI DEVONO RIVOLGERSI AI PROPRI REFERENTI DIDATTICI. Se il codice è corretto un messaggio automatico, alla fine della procedura, confermerà che tutto è andato a buon fine. Successivamente, l’illustratore troverà nella propria area riservata la conferma di avvenuta registrazione.

In caso di problemi con il codice, scrivere a illustratori@bolognafiere.it

ATTENZIONE: la registrazione è considerata effettiva solo a fronte di un codice inserito correttamente. Il solo caricamento delle immagini non comporta in alcun modo la partecipazione.

Tutte le opere caricate sul sito di Bologna Children’s Book Fair e in possesso dei requisiti richiesti verranno esaminate da una Giuria internazionale (il cui giudizio è insindacabile), nominata da BolognaFiere e composta da cinque esperti (esponenti di case editrici, di scuole d’arte, curatori di musei o illustratori).

La Giuria effettuerà una prima selezione per definire circa 300 finalisti e successivamente la selezione finale dei vincitori. I risultati saranno pubblicati online sul sito di Bologna Children’s Book Fair entro gennaio 2025.

Tutti gli illustratori ammessi alla selezione riceveranno via e-mail (a partire da gennaio 2025) un codice che consentirà loro di usufruire dell’ingresso ridotto alla Bologna Children’s Book Fair 2025.

I 300 finalisti, le cui opere accederanno all’ultima fase di selezione, riceveranno via e-mail un codice valido per l’ingresso gratuito all’edizione 2025 di BCBF.

Durante la fiera, godranno inoltre di un accesso prioritario  e posto garantito per una portfolio review nell’ambito delle attività dell’Illustrators Survival Corner 2025 con importanti editori, illustratori, autori, agenti e art director, al fine di ricevere opinioni e preziosi suggerimenti.

Un illustratore verrà scelto per realizzare, sotto la guida dello studio Chialab design, l‘identità visiva della Bologna Children‘s Book Fair 2026.

In aggiunta a quanto già elencato per i finalisti, gli illustratori vincitori selezionati per partecipare alla Mostra Illustratori usufruiranno delle seguenti ulteriori opportunità:

• I vincitori di età inferiore ai 35 anni saranno candidati automaticamente alla selezione per il Premio Internazionale d’Illustrazione Bologna Children’s Book Fair – Fundación SM. Il Premio, istituito nel 2009 con lo scopo di incoraggiare e sostenere i nuovi talenti nel campo dell’illustrazione, consiste in un assegno di 15.000 euro finalizzato alla realizzazione di un albo illustrato che sarà pubblicato dalla casa editrice SM, ed esposto in forma di mostra personale nella successiva edizione di BCBF.
• I vincitori inediti e di età inferiore ai 30 anni concorreranno anche alla Borsa di studio ARS IN FABULA, istituita nel 2012 da ARS IN FABULA - Master in Illustrazione per l’Editoria, in collaborazione con Bologna Children’s Book Fair e finalizzata alla copertura totale della quota di partecipazione al Master in Illustrazione.

Per essere inclusi nella Mostra Illustratori, i soli vincitori dovranno spedire le cinque tavole originali selezionate entro la data e all’indirizzo che verranno espressamente comunicati dalla Segreteria Organizzativa della Mostra. 

• Le opere devono corrispondere alle 5 opere presentate, visionate e selezionate dai membri della giuria. 
• In nessun caso sono ammessi ritocchi e\o correzioni prima della spedizione. 
• Nel caso le opere originali fossero in formato digitale, i vincitori dovranno mandare le versioni stampate in ottima qualità delle cinque tavole.
• La spedizione dovrà essere effettuata per corriere. Per coloro che spediscono dall’Italia, saranno accettate anche le illustrazioni spedite per posta. Per le spedizioni extra europee, i plichi dovranno arrivare in “porto franco” (senza alcuna spesa per il destinatario, pertanto saranno a carico dell’illustratore selezionato anche le eventuali spese di sdoganamento e consegna). Ai soli fini doganali, si suggerisce di dichiarare che il contenuto è di modico valore, precisando sui documenti di spedizione che si tratta di “Illustrazioni senza valore commerciale”.

Le illustrazioni che non perverranno nei tempi e nelle modalità indicati saranno automaticamente escluse dalla Mostra Illustratori 2025.

REQUISITI PER LE TAVOLE

• Il formato massimo finale delle tavole (ovvero la grandezza del foglio) dovrà essere cm 50 x 70 (o cm 70 x 50).
• Le tavole sono richieste ai vincitori su carta o su cartone flessibile, spessore massimo mm 2.
• In caso di invio di illustrazioni su supporto rigido, BolognaFiere provvederà allo sfaldo a rischio dell’illustratore.
• Le opere non dovranno essere montate con passe-partout o altro: a questo provvederà BolognaFiere allestendo a sua discrezione la Mostra, senza che al riguardo possano essere mosse contestazioni di alcun genere.

Mostra Illustratori
Bologna Children's Book Fair
Tel. 051 282494 
E-mail: illustratori@bolognafiere.it

Per problemi nella procedura di registrazione: bf@archimedia.it
Per problemi nella procedura di acquisto: bf@archimedia.it