Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”)
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la
direttiva 95/46/CE, denominato ancheGeneral Data Protection Regulation (di seguito “ GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei
volontariamente messi a disposizione di Fiere Internazionali di Bologna -
BolognaFiere S.p.A. (di seguito, anche, la “Società” o “ BolognaFiere”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto
della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
1.
Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è BolognaFiere, in persona
del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Viale della Fiera
n. 20.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato
all’indirizzo di posta elettronica dpo@bolognafiere.it per
ogni necessità inerente al trattamento dei dati personali.
2.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale tra Lei e
BolognaFiere (ad es. vendita dei biglietti, noleggio area espositiva,
organizzazione di eventi – anche online - a cui Lei è interessato a
partecipare, fornitura di servizi accessori alla sua partecipazione,
pianificazione di servizi da Lei richiesti, pubblicazione dei dati degli
espositori sul catalogo dell’evento, partecipazione ad iniziative premiali
- che non rientrano nell’ambito del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 in
quanto assimilabili a concorsi artistici e letterari – ecc.). Con
riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è
costituita dallo svolgimento di adempimenti di natura contrattuale o
precontrattuale in relazione ad un contratto di cui Lei è parte. Un
eventuale rifiuto da parte sua di fornire i dati comporterebbe
l’impossibilità per BolognaFiere di fornire il servizio richiesto. Si
precisa che eventuali trattamenti su particolari categorie di dati
personali saranno effettuati esclusivamente nel caso in cui tali dati siano
comunicati o resi pubblici direttamente da Lei. Tale trattamento sarà
legittimato sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. e) del Regolamento. Il
conferimento di tali dati non è mai obbligatorio;
b) l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed
amministrative imposte a BolognaFiere. Con riferimento a questa finalità,
la base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi
legali imposti a BolognaFiere. Un eventuale rifiuto da parte sua di fornire
i dati comporterebbe l’impossibilità per BolognaFiere di fornire il
servizio richiesto;
c) l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato. Con
riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è
costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale BolognaFiere
non potrà svolgere ricerche di mercato aventi ad oggetto i suoi dati. In
ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
d) lo svolgimento di attività di profilazione finalizzate a comprendere le
sue possibili esigenze in relazione all’offerta di nuovi servizi in base
alle preferenze manifestate. Con riferimento a questa finalità, la base
giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in
mancanza del quale Bologna Fiere non potrà svolgere sui suoi dati attività
di profilazione. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi
offerti da BolognaFiere;
e) lo svolgimento di attività commerciali e di marketing connesse
alle attività di BolognaFiere a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS, dall’Italia o dall’estero. Con riferimento a
questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal suo
specifico consenso, in mancanza del quale Bologna Fiere non potrà svolgere
le predette attività commerciali. In ogni caso, Lei potrà comunque
utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
f) l’invio dei suoi dati a società del Gruppo BolognaFiere, a soggetti
terzi quali, organizzatori di mostre o partner coinvolti
nell'organizzazione di singole fiere, anche aventi sede in paesi
extraeuropei, al fine di consentire a questi ultimi l’avvio di autonome
iniziative di marketing relative ai propri prodotti e servizi. Con
riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è
costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale Bologna Fiere
non potrà inviare i suoi dati ai terzi. In ogni caso, Lei potrà comunque
utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
g) per consentire a BolognaFiere di effettuare riprese video e/o fotografie
nel corso delle manifestazioni e degli eventi per la pubblicazione su
nostri siti web/landing pages e profili social (es.
Twitter, Facebook, Youtube, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi. La base
giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del
titolare, in quanto le riprese effettuate da BolognaFiere nell’ambito di
questa finalità sono esclusivamente generiche. Un eventuale rifiuto da
parte sua comporterebbe l’impossibilità, per BolognaFiere, di fornire il
servizio richiesto. Eventuali fotografie o riprese specifiche saranno,
invece, effettuate da BolognaFiere solo a seguito di un suo consenso, che
Le sarà eventualmente domandato accompagnato da un’idonea informativa e da
una liberatoria dedicata.
3.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti
cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate
alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la
sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Si specifica che BolognaFiere non tratta i suoi dati allo scopo di compiere
decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti
giuridici o che incidano in modo significativo sulla persona ai sensi
dell’art. 22 del Regolamento.
4.
Destinatari, categorie di destinatari dei dati personali e
trasferimento dei dati in Paesi terzi
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, i componenti
il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque,
il Responsabile della Protezione dei Dati, i Responsabili esterni, i
Preposti al trattamento e/o gli Autorizzati del trattamento designati da
BolognaFiere nell’esercizio delle loro funzioni. I suoi dati personali
potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a
BolognaFiere prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate
come, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate,
partecipate e/o collegate, soci/partner di joint venture;
soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o
manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici
da noi utilizzati, fotografi e/o videomakers che realizzano i
materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate
giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per
l’organizzazione e gestione degli eventi (es. installazione di allestimenti
e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line,
logistica, security, vigilanza, pronto soccorso, hostess,
ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, studi legali, banche,
fornitori di servizi in materia di marketing e comunicazione;
altri soggetti incaricati della gestione del procedimento di selezione e
gestione dei relativi benefit per i buyers (come società
assicurative, agenzie di viaggio, hotel), etc.
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso
la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione
all’indirizzo di posta elettronica privacy@bolognafiere.it
I suoi dati personali potranno essere eventualmente comunicati e/o
trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa
vigente (artt. 45 e ss. del Regolamento), anche in Paesi non appartenenti
all’Unione Europea, o se del caso, nei Paesi dove abbiano sede i
destinatari di cui al paragrafo che precede. In tutti tali casi, il
trasferimento è necessario per l’esecuzione del contratto con l’interessato
o per l’esecuzione di misure contrattuali a adottate su Sua istanza, ovvero
per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; in
generale, esso è effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza
della Commissione (art. 45 del GDPR) o conformemente alle clausole tipo di
protezione dei dati o alle altre garanzie adeguate ai sensi degli articoli
46 o 49 del GDPR. Nel caso in cui non sia stata adottata una decisione di
adeguatezza della Commissione e non siano applicabili le altre garanzie
stabilite dal GDPR, la comunicazione e/o il trasferimento dei dati al di
fuori dell’Unione Europea saranno soggetti al Suo consenso, dopo essere
stato informato che il Paese in questione non fornisce un livello di
protezione adeguato.
5.
Conservazione dei dati
I dati personali da Lei forniti saranno trattati solo per il tempo
necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, fatti salvi
ulteriori termini connessi alle specifiche condizioni di legittimità del
trattamento (ad es. 10 anni per l’esercizio di azioni di difesa in
giudizio).
6.
Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti
previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22
del GDPR sui suoi dati. Per l’esercizio di tali diritti la preghiamo di
contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo e-mail privacy@bolognafiere.it; a tale richiesta sarà
fornito idoneo e tempestivo riscontro.
Nel dettaglio, Lei ha il diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che la riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali
e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei
dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei
dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del
GDPR, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del
trattamento;
- ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro
trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
dei suoi dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del
Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati non saranno più oggetto di
trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al
trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria.
Con riferimento al trattamento dei dati per finalità di marketing
e profilazione, potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente
prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo una e-mail
all’indirizzoprivacy@bolognafiere.it . La revoca del suo consenso non pregiudicherà la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, le ricordiamo che ha il diritto
di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che siano
stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le
modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile
all’indirizzo www.garanteprivacy.it.