Regolamento - Indie Authors Children and YA Book Jacket Award

1. OBIETTIVI
L’“Indie Authors Children and YA Book Jacket Award” è il titolo dell’iniziativa realizzata da BolognaFiere S.p.A. (di seguito “l’Iniziativa”) in collaborazione con BolognaBookPlus (“BBPLUS”), la brand extension della Bologna Children’s Book Fair (“BCBF”), rassegna fieristica organizzata dalla stessa BolognaFiere dal 31 marzo al 3 aprile 2025 presso il quartiere fieristico di Bologna.
 
L’iniziativa a tema prevede la valutazione e la premiazione della migliore copertina di
un’opera autopubblicata rivolta a un pubblico di bambini e ragazzi.
 
2. REQUISITI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Possono candidare la copertina del proprio libro gli autori “self” di ogni paese nati prima del
31 dicembre 2007 e che abbiano pubblicato la propria opera prima del 30 giugno 2024
attraverso le più importanti piattaforme di self publishing nazionali e internazionali. A titolo
esemplificativo e non esaustivo, Amazon KDP, Lulu.com, Youcanprint, Ilmiolibro.it, Passione
Scrittore, ecc.
 
I partecipanti devono compilare online il Modulo di partecipazione e inviare - in formato
digitale – la copertina del libro autopubblicato, realizzata in bianco e nero o a colori, con
qualsiasi tecnica, secondo le modalità indicate all’art.4
 
La partecipazione all’Iniziativa comporta l’integrale accettazione del presente regolamento.
 
3. REQUISITI E SPECIFICHE TECNICHE DEL FILE 
Sono ammesse le copertine di qualsiasi genere e dimensione.
 
Il File digitale della copertina (1) - da inviare secondo le modalità indicate all’art 4 - dovrà
avere i seguenti formati:
 
File: JPG o PNG
Risoluzione: 300 DPI
 
Le copertine già pubblicate con altri editori o che riportano sigle editoriali non verranno
prese in considerazione.
 
L’autore si impegna quindi a presentare copertine originali e garantisce che l’opera sia
autopubblicata e non sia stata pubblicata precedentemente da alcun editore pena
l’esclusione dall’iniziativa.
 
4. MODALITÀ DI INVIO DEL FILE
L'unico canale ufficiale per la registrazione e l'invio del file è il sito Web di Bologna Children’s
 
I partecipanti devono registrarsi all’area riservata del sito
https://www.bolognachildrensbookfair.com/, compilare il modulo di partecipazione e
caricare online l’immagine della propria copertina.
 
5. SCADENZA
La registrazione dei partecipanti e l’invio dei file si aprono il 16 settembre 2024 e si
chiuderanno il 14 febbraio 2025.
Le candidature inviate oltre la data tassativa e improrogabile del 14 febbraio 2025 non
saranno prese in considerazione.
 
6. SELEZIONE DEI VINCITORI
Le copertine - inviate entro il 14 febbraio 2025 - e in possesso dei requisiti richiesti, saranno
esaminate da una giuria internazionale composta da esperti, che selezionerà il vincitore e il
cui giudizio è insindacabile.
 
La giuria individuerà un primo gruppo di finalisti all’interno del quale verrà scelta la
copertina vincitrice.
 
La copertina vincente sarà presentata nell’ambito dell’edizione 2025 della BBPLUS e sarà
dato ampio rilievo al vincitore.
 
Si specifica che il vincitore del contest non è l’illustratore (che tuttavia sarà menzionato) ma
l’autore self-publisher dell’opera che ha scelto e commissionato l’illustrazione.
 
Al vincitore residente in territorio non europeo sarà assegnato un contributo di 500 euro per
sostenere il viaggio a Bologna in occasione della sessantaduesima edizione della Bologna
Children’s Book Fair (il contributo sarà di 250 euro se l’autore è residente in territorio
europeo).
 
7. RESPONSABILITÀ
Il partecipante dichiara di essere l’autore self publisher dell’opera e dell’illustrazione o di
detenerne i relativi diritti di autore, manlevando espressamente BolognaFiere da ogni
responsabilità, pretese di terzi, in relazione ai contenuti della copertina.
 
8. SOPPRESSIONE E VARIAZIONE DELL’INIZIATIVA
BolognaFiere potrà sopprimere a suo insindacabile giudizio l’Iniziativa o variarne le date,
senza che nulla sia dovuto ai partecipanti.
 
9. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
BolognaFiere si impegna a trattare i dati personali dei partecipanti all’Iniziativa nel rispetto
delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, nonché delle linee guida e
dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati e di ogni altra normativa
applicabile. Per ulteriori approfondimenti relativi al trattamento dei dati personali
effettuato da BolognaFiere si rimanda all’informativa allegata al modulo di partecipazione
all’Iniziativa, da compilare debitamente.
 
10.  GIURISDIZIONE ITALIANA E FORO COMPETENTE
All’atto della domanda, i candidati accettano anche il regolamento e tutte le norme che
BolognaFiere ha facoltà di emanare. I rapporti tra i partecipanti e BolognaFiere sono
disciplinati dalle leggi italiane. Ogni controversia sarà sottoposta alla giurisdizione
dell’autorità giudiziaria italiana e competenza esclusiva del Foro di Bologna.

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