BolognaRagazzi Digital Award 2020 – Domanda di partecipazione

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, denominato anche General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), La informiamo che Fiere Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A. (di seguito, anche, la “Società” o “BolognaFiere” o il “Titolare”) tratterà una serie di dati personali (di seguito i “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione nell’ambito del premio “BolognaRagazzi Digital Award” (di seguito il “Premio”) concomitante alla manifestazione fieristica “Bologna Children’s Book Fair (“BCBF”). Il Titolare La informa che i Suoi dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Categorie di dati trattati
BolognaFiere tratterà le seguenti categorie di dati da Lei forniti:
- Dati anagrafici (quali: nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso);
- Dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio, telefono, indirizzo e-mail);
- Dati relativi alla posizione professionale;
- Dati di navigazione (indirizzo IP).

2. Finalità del trattamento
I dati personali messi a disposizione di BolognaFiere S.p.A. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) registrazione al presente “Modulo di registrazione” che Le consente di partecipare al Premio, procedere alla gestione della stessa nonché dell’eventuale rapporto che ne consegue;
b) l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta la Società;
c) l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato;
d) la pubblicazione sul catalogo della Manifestazione, sul sito, sulla brochure dei premi di BCBF, su eventuali comunicati stampa, comunicazioni anche a mezzo mail e promo mail relativi alla Fiera (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla gestione della pubblicazione on line ed off line);
e) la partecipazione/candidatura automatica ad iniziative premiali connesse al Premio (“Iniziative Premiali”), che potranno essere previste anche in tempistiche diverse da quelle di svolgimento del Premio stesso (che non rientrano nell’ambito del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 in quanto assimilabili a concorsi artistici e letterari) ove ne sussistano i requisiti di partecipazione previsti nell’ambito dei singoli regolamenti delle Iniziative Premiali o promozionali;
f) l'invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi del Premio, di BCBF o altri eventi del settore, di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall'Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

4. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti a) e b) del precedente articolo 2 è obbligatorio e un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe avere come possibili conseguenze: (i) l'impossibilità di instaurare e/o di garantire la regolare e tempestiva partecipazione al Premio;
(ii) l’impossibilità di adempiere a tutte le prescrizioni di cui al Regolamento di partecipazione al Premio e/o comunque utili ai fini della partecipazione e/o previste dal Premio. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti c), d), e), ed f) del precedente articolo 2 è facoltativo; tuttavia un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe avere come possibili conseguenze:
(iii) l’impossibilità di elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;
(iv) l’impossibilità di pubblicare i dati sul catalogo della Manifestazione, sul sito, sulla brochure dei premi di BCBF, su eventuali comunicati stampa, comunicazioni anche a mezzo mail e promo mail relativi alla Fiera (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla gestione della pubblicazione on line ed off line);
(v) l’impossibilità di contattare e/o far pervenire comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi del Premio, di BCBF, di offerte di beni e di servizi.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
All'interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, i componenti del collegio sindacale, il personale aziendale, il Responsabile della protezione dei Dati e, comunque, i Responsabili esterni, i Preposti e gli Incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell'esercizio delle loro funzioni. I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente art. 2 quali, a mero titolo esemplificativo, membri della giuria che selezionerà i vincitori, nominati da BolognaFiere, nonché le istituzioni in collaborazione con BolognaFiere per la realizzazione delle Iniziative Premiali, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (quali, ad esempio, banche e/o soggetti incaricati di effettuare incassi e pagamenti, imprese ed enti di assicurazione) e/o che provvedano (per conto della Società o autonomamente):
(i) alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Società;
(ii) all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società;
(iii) all'elaborazione di ricerche statistiche e di mercato;
(iv) all'invio di comunicazioni informative e/o promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi con le modalità indicate nel precedente art. 2;
(v) all’assistenza legale, tributaria, previdenziale, contabile, organizzativa e commerciale;
(vi) all’attività di revisione.
I suoi dati potranno inoltre essere pubblicati, online e offline (a titolo esemplificativo: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, sito di Manifestazione, newsletter), nell’ambito dell’organizzazione e promozione delle Iniziative Premiali.
I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi.
Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.
In ogni caso i Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

6. Durata del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle medesime finalità per i quali essi sono trattati.
7. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo email privacy@bolognafiere.it; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni di tempo. Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

8. Titolare, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fiere Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A., in persona del Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Viale della Fiera n. 20.
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@bolognafiere.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@bolognafiere.it.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. BolognaFiere invita, pertanto, gli utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da BolognaFiere a visitare periodicamente la sezione “Privacy Policy” del sito istituzionale “www.bolognafiere.it”.